Ajustes Usuarios: ¿Cómo funciona la herramienta de Gestión de Horas Trabajadas?

1. PARA ACTIVAR EL REGISTRO DE HORAS TRABAJADAS

• Para activar el registro de horas trabajadas a través de Inmovilla, debes ir a la ficha del usuario Ajustes> Configuración>Usuarios y activar la opción Gestionar Horarios. Recuerda que para activar o desactivar esta opción debes antes darle al botón Editar.

• En la misma ficha del usuario podrás también ingresar el horario que esta persona tiene programado cumplir diariamente. Este horario se le mostrará como sugerencia por defecto cuando al usuario vaya a registrar sus horas trabajadas. Sin embargo, el trabajador podrá descartar esta opción y registrar manualmente el horario.

• IMPORTANTE: todos los usuarios que tengan acceso al Panel Avanzado tendrán también permiso para ver y comentar las horas de trabajo registradas por los demás usuarios.

2. PARA REGISTRAR HORAS TRABAJADAS

• Una vez que el usuario tenga activada la opción de registro de horas, el acceso a esta herramienta se encontrará en el icono del usuario (o su foto) que se encuentra en la barra de herramientas superior.

• Aquí el usuario podrá registrar y visualizar sus horas trabajadas.

• Se podrán registrar las horas de días pasados (incluso de semanas anteriores), a partir del día de ayer. No se podrán registrar las horas del día de hoy o de días futuros.

• Las horas trabajadas se pueden ingresar en bloques tan cortos o largos como se quiera. No hay un límite de períodos que se pueda ingresar. Los horarios pueden ser contiguos.

• Se puede confirmar el horario sugerido, según lo que el coordinador haya puesto en la ficha de este usuario. El usuario puede también rechazar esta sugerencia e ingresar los datos manualmente.

• Una vez confirmado el periodo de trabajo, ya no se podrá editar. Ni por el propio usuario ni otros usuarios que tengan acceso a esta información podrán alterar la información ingresada.

• El usuario podrá registrar también las ausencias por vacaciones, festivos y enfermedad.

3. PARA REVISAR EL REGISTRO DE HORAS TRABAJADAS

• Todos aquellos usuarios que tengan acceso al Panel Avanzado podrán visualizar las horas trabajadas por sus compañeros y hacer comentarios al lado de las horas registradas. Pero nadie (ni siquiera el propio usuario) podrá alterar las horas una vez que las haya ingresado.

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