¿Qué son los círculos y dónde los localizamos?
Llamamos círculos en Inmovilla a las agrupaciones de agencias (MLS) . Estos círculos podemos crearlos con unos parámetros determinados y aceptar agencias para que formen parte de él. Al mismo tiempo vamos a poder localizar a Círculos ya certificados y ponernos en contacto con ellos si necesitamos información o solicitar el acceso.
Hay que tener en cuenta que esto es ajeno a Inmovilla, cada círculo tiene sus bases y gestiona el mismo con sus propios criterios, nosotros sólo ofrecemos las herramientas.
¿Qué tipo de círculos podemos encontrar?
En la ventana de inicio de los Círculos, encontraremos diversas listas:
- Tus Círculos - círculos de los que ya formamos parte; tienen un color distinto para que los identifiques incluso si los encuentras en algunas de las otras listas
- Círculos Top - los más populares
- Círculos Certificados - Círculos acreditados
- Nuevos Círculos - Son los que se han creado recientemente.
Podemos solicitar el acceso a los círculos de los que todavía no formamos parte presionando al enlace "Todos"
La ficha del círculo presenta algunos iconos que significan:
¿Cómo podemos crear un círculo?
Tendríamos que acceder a la opción de Crea tu círculo :
En cuanto accedemos debemos de rellenar los datos relacionados con el círculo a crear:
Cuando creamos el círculo , nuestra inmobiliaria será la administradora del mismo, pero para poder identificar qué usuario es el gerente y dónde poder mandar las solicitudes de participación en esta agrupación, deberemos entrar en Ajustes > Usuarios, entrar en el usuario deseado y colocar el permiso de soy gerente y debemos asegurarnos de tener puesto un correo donde te puedan contactar.
El administrador o administradores del grupo, pueden hacer configuraciones dentro del mismo como permitir o bloquear publicaciones de ciertas ciudades, si queremos que sea un círculo para acotado para ciertas zonas geográficas.
Si por el contrario necesitamos alguna configuración más especial, como el poder duplicar propiedades entre asociados o publicar, nos podéis enviar un correo a soporte@inmovilla.com para que lo podamos gestionar. Hay que tener en cuenta que sólo haremos caso al email que tengamos guardado como responsable del grupo, si se ha dado de alta desde el panel contaremos como responsable a la agencia que lo ha creado, pero por favor, facilitarnos los datos cuanto antes para que lo tengamos bien registrado.
Si entras a un Círculo Privado, no podremos ver nada, pero como en el resto, tenemos la opción de solicitar el acceso.
Si entramos en alguno de los Círculos en los que participamos, podemos ver estas opciones:
1. Botón para invitar al Círculo (si fue habilitado por el administrador)
2. Botón para administrar el Círculo (si eres uno de los administradores)
3. Informaciones sobre el Círculo:
- Lista de agencias que participan del Círculo
- Mapa de calor con las propiedades del Círculo
- Gráfico con los tipos de propiedades que comparten
4. El Tablón. Hay que tener en cuenta que este tablón no funciona como a tiempo real, este tablón muestra modificaciones recientes
- Historial- incluye todo lo aparece en las demás pestañas
- Comentarios - escritos por los miembros del grupo
- Propiedades - aparecen según se den de alta en el grupo
- Avisos - generados automáticamente por el sistema
Si presionamos el botón "Enviar Invitación" aparecerá una ventana en la que podremos invitar al mismo tiempo a una o varias agencias para que participe en el grupo.
Para agregar una lista de emails, basta con pegar toda la lista en el espacio en blanco (1) separados por;
1. Escribir el email (o emails) de la(s) agencia(s) que queremos invitar
2. Presionar "Añadir agencia". La lista de emails añadidos aparecerá abajo.
3. Eliminar los emails a los que no quieras invitar al Círculo
4. Cuando tengas la lista correcta, darle a "Enviar"
Cada invitado recibirá un correo semejante al de la imagen.
El email ofrece opciones tanto para agencias que usan Inmovilla, invitando a que se unan al Círculo, como también para agencias que no usan Inmovilla, invitando a que prueben el software para compartir inmuebles con el grupo.
Si somos administradores del Círculo y presionamos el botón "Administrar Círculo", encontraremos un panel muy semejante al de "Crear Círculo".
- Aquí podemos cambiar las configuraciones puestas al crear el Círculo
- Encontraremos, además, la lista de agencias que participan del círculo, con la opción de gestionar cada una para:
- revocar el acceso al Círculo
- hacer que sea Administradora del grupo (pueden haber varios administradores al mismo tiempo)
Desde este apartado tendremos la opción de administrar los permisos exigiendo que para poder publicar o compartir propiedades en nuestro círculo, estas tengan ciertos requisitos. También podremos controlar en que las agencias que formen parte de él puedan duplicarse o publicarse en portales entre sí.
- Duplicar propiedades entre agencias: Marcando esta opción las propiedades que se compartan en el círculo, se podrán duplicar entre las agencias que formen parte del mismo.
- Permitir publicar propiedades en Círculos : Permite publicar en portales las propiedades compartidas en el círculo, para ello antes de nada hay que contactar con portales@inmovilla.com y solicitar la publicación en los portales que se indiquen, de las propiedades de los compañeros.
- Permitir publicar en portales propiedades ya publicadas por la agencia propietaria: Esta opción permite el que se pueda publicar en un mismo portal, las propiedades que ya se estuvieran publicando por la agencia responsable de la propiedad
- Ver calles entre agencias: Activando este permiso se podrán ver las direcciones de las propiedades que se estén compartiendo en el círculo.
¿Por qué salen notificaciones pendientes en Círculos?
Si vemos que en el apartado de círculos vemos un punto de notificación, es porque alguna propiedad que está compartida en el grupo ha sufrido modificaciones de precio, estado o ha habido un nuevo registro o baja de una propiedad compartida:
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